Общий отдел

Начальник отдела – Хелемендик Наталья Геннадьевна

Адрес: г. Ставрополь, ул. Голенева 36, каб. 211, телефон: 26-62-20 (доб. 112)

Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением института.

В своей деятельности общий отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области делопроизводства и архивного дела, Инструкцией по делопроизводству, Положением об общем отделе, Положением об архиве, Положением об экспертной комиссии и иными локальными нормативными актами института, приказами и распоряжениями директора института.

Общий отдел решает следующие задачи:

• Организация и руководство делопроизводством в институте;
• Обеспечение единого порядка документационного обеспечения в институте;
• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
• Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности института, их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
• Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях института.

Сотрудниками общего отдела осуществляется подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в институте, проводится работа по формированию сводной номенклатуры дел и осуществлению контроля за формированием дел в структурных подразделениях, на постоянной основе осуществляется методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.